Ao realizar o cadastro de um fornecedor, o sistema permite que sejam inseridos critérios de seleção. A seleção de um fornecedor não é obrigatória, porém utilizando essa funcionalidade disponível no sistema você terá um maior controle sobre os fornecedores que você escolhe para trabalhar com a sua empresa.
Na tela de inicio/pendências, no bloco de Resseleção, você poderá visualizar todos os fornecedores que precisam passar pela etapa de resseleção.
A pendência só irá aparecer no sistema caso tenha sido definido critérios de seleção e também tenha sido configurado validade.
A responsabilidade de fazer a resseleção é do usuário responsável da avaliação, com 30 dias antes de antecedência essa data ou chegar a data da próxima seleção o sistema irá gerar uma pendência para que sejam revistos os critérios de seleção.Ao clicar sobre a pendência,a tela de resseleçao será aberta. Na primeira parte da tela, no bloco Detalhes, são exibidas as informações do fornecedor, nome e contato.
É importante avaliar se o fornecedor está atendendo os requisitos exigidos para que se torne apto à continuar o fornecimento. Isso será feito na coluna Status. Para isso na tabela Itens de verificação o sistema traz a listagem de todos os critérios cadastrados.
Nessa tela também é possível inserir novos critérios ou remover um critério já selecionado anteriormente.- Selecione os itens que fornecedor está atendendo clicando no ícone
ou
para informar qual item o fornecedor não está atendendo.
- Clicando no lápis (a) é possível editar o item e inserir algum documento referente ao item que está sendo avaliado. Insira o arquivo correspondente (b) e clique em Gravar (c). Atenção: Caso o campo Critério e Observação sejam alterados, essas alterações serão feitas em todos os fornecedores que tem esse critério vinculado.
- Após inserir o anexo é possível visualizar o mesmo na coluna Anexo (d) e também fazer a exclusão (e) do item caso o mesmo não seja mais critério obrigatório para que o fornecedor esteja apto para fornecimento.
- Apos analisar os critérios de seleção de forma individual, no último item da tabela, O fornecedor encontra-se apto para o fornecimento?, você deverá analisar se o fornecedor será selecionado para continuar fornecendo insumos/serviços. Selecionando
o fornecedor se encontra apto, porém se selecionar
, este fornecedor não deverá ser mais utilizado para fornecimento. No exemplo abaixo, por mais que um dos critérios tenha sido reprovado, no final da análise o fornecedor ainda se encontra apto para fornecimento.
Nesta mesma tela também será exibida a data da próxima seleção do fornecedor. Ao finalizar a avaliação, clique no botão Gravar.
- Selecione os itens que fornecedor está atendendo clicando no ícone