Al realizar el registro de un proveedor, se ingresan los criterios de selección. La selección de un proveedor no es obligatoria, sin embargo con esta funcionalidad puede tener un mejor control de los proveedores que selecciona para trabajar con su empresa.
En la ventana de inicio/pendiente, en la sección de reselección usted puede visualizar todos los proveedores que deben pasar por la etapa de reselección. El pendiente aparece en la pantalla de inicio si se tienen definidos criterios de selección y si está configurada la validez de la misma.
La responsabilidad de realizar la re-selección es del usuario responsable de la evaluación, con 30 días de anticipación a la fecha de selección el sistema va a generar un pendiente para que sean verificados nuevamente los criterios de selección.Al hacer clic sobre el pendiente, se abre la ventana de reselección. En la sección de Detalles, se muestra la información del proveedor, nombre y contacto.
Es importante evaluar si el proveedor esta cumpliendo los requisitos exigidos para que pueda continuar provisionando su empresa. Esto es realizado en la columna Estado. Para lo cual en la tabla ítem de verificación el sistema muestra la lista de todos los criterios registrados.
En esta ventana tambien puede ingresar nuevos criterios o eliminar un criterio seleccionado anteriormente.- Seleccione los ítem que el proveedor esta cumpliendo haciendo clic en el icono o en para informar los criterios que no cumplió.
- Hacer clic en el icono de lápiz (a) para editar un ítem e ingresar algún documento referente al criterio que esta siendo evaluado. Si es necesario ingrese el archivo correspondiente (b) y haga clic en Guardar (c). Atención: Si el campo Criterio e Observación es modificado, esas alteraciones serán realizadas en todos los proveedores que tienen ese criterio vinculado.
- Despues de ingresar el anexo puede visualizar el mismo en la columna Anexo (d), si desea remover el ítem en caso de que ya no sea un criterio obligatorio a cumplir por el proveedor, hacer clic en el icono de papelera de reciclaje (e).
- Despues de analizar los criterios de selección de forma individual, en el último ítem de la tabla, El proveedor se encuentra apto para el abastecimiento?, se debe analizar si el proveedor será seleccionado para continuar prestando su servicio. Seleccionado el icono
el proveedor se encuentra apto, sin embargo si selecciona el icono - este proveedor no deberá ser utilizado. En el siguiente ejemplo, por mas que uno de los criterios haya sido reprobado, al final del análisis el proveedor aun está apto para abastecer.
- En esta misma ventana también se muestra la fecha de la próxima selección del proveedor. Al finalizar la evaluación, hacer clic en el botón Guadar.