Na etapa de elaboração de um documento é possível inserir um arquivo já elaborado ou Criar arquivo dentro do sistema mesmo.


Para criar um arquivo, na etapa de elaboração o usuário responsável pela mesma deverá clicar no menu Criar arquivo.


Após o sistema disponibilizará a tela para a criação do documento.


Nesta está disponível alguns menus, abaixo detalharemos:

  • File - permite executar algumas ações referentes ao arquivo, abaixo mais informações sobre cada uma delas:
    • New document: por meio deste menu poderá realizar a criação de um novo documento, ao clicar nesta opção tudo o que foi inserido no corpo do arquivo anterior será apagado e perdido.
    • Preview: Nesta opção poderá ter uma prévia de como ficará o documento criado.
    • Print: nesta opção poderá imprimir o documento criado.


  • Edit - permite realizar algumas ações, abaixo listaremos cada uma delas:
    • Undo: esta opção irá desfazer a uma ação anterior, por exemplo, caso tenha excluído alguma informação, ao clicar sobre a mesma a informação será exibida novamente no arquivo.
    • Redo: esta opção permite retornar a uma etapa anterior, ou seja se por algum motivo você excluiu uma informação e utilizou a opção acima para retornar, mas percebeu que não deveria ter realizado esta ação, poderá clicar novamente neste menu que a informação será excluída novamente, sem a necessidade de realizar manualmente.
    • Cut: permite recortar do texto as informações que desejar.
    • Copy: permite copiar parte do texto.
    • Paste: permite colar no texto as informações que desejar.
    • Paste as text: disponibiliza a opção de colar como texto as informações que desejar.
    • Select all: permite selecionar todas as informações inseridas no arquivo.
    • Find and replace: disponibiliza a opção de localizar e substituir palavras no arquivo.


  • View - disponibiliza algumas configurações, tais como: 
    • Source code: permite visualizar o documento por meio do código fonte.
    • Visual aids: permite selecionar para exibir os recursos visuais.
    • Show blocks: permite visualizar em blocos o arquivo.
    • Preview: Nesta opção poderá ter uma prévia de como ficará o documento criado. 
    • Fullscreen: poderá visualizar o arquivo em tela cheia.


  • Insert - disponibiliza algumas funcionalidades, tais como listaremos abaixo:
    • Image: permite inserir imagens no corpo do arquivo.
    • Link: permite inseri um link no texto onde irá lhe direcionar para outro endereço ao clicar.
    • Media: permite inserir um link de um vídeo.
    • Table: permite criar uma tabela no arquivo.
    • Special character: disponibiliza uma biblioteca de caracteres especiais para inserir no arquivo.
    • Anchor: permite inserir um marcador.
    • Date/time: permite inserir data e hora que o arquivo foi elaborado.


  • Format - permite configurar a formatação do texto do arquivo criado.
    • Bold: destaca em negrito a palavra ou texto desejado.
    • Italic: destaca em itálico a palavra ou texto desejado.
    • Underline: permite sublinhar a palavra ou texto desejado. 
    • Strikethrough: permite inserir uma linha no meio da palavra ou texto desejado. 
    • Superscript: permite torna a palavra ou texto em estilo Sobrescrito.
    • Subscript: permite torna a palavra ou texto em estilo Subsscrito.
    • Code: permite configurar uma palavra ou texto no estilo de código.
    • Formats - permite definir o texto entre formatos já pré-estabelecidos, entre eles: 
      • Headings: Heading 1 (Cabeçalho 1), Heading 2(Cabeçalho 2) , Heading 3(Cabeçalho 3) , Heading 4(Cabeçalho 4), Heading 5(Cabeçalho 5) , Heading 6 (Cabeçalho 6).
      • Inline: Bold (Negrito), Italic (Itálico), Underline (Sublinhado), Strikethrough (Tachado), Superscript (Sobrescrito), Subscript (Subscrito), Code (Código).
      • Blocks: Paragraph (Parágrafo), Blockquote (Bloco de citação), Div (Divisão), Pre.
      • Align: Left (Esquerda), Center (Centralizado), Right (Direita), Justify (Justificado).
  • Blocks:Paragraph (Parágrafo), Heading 2(Cabeçalho 2) , Heading 3(Cabeçalho 3) , Heading 4(Cabeçalho 4), Heading 5(Cabeçalho 5) , Heading 6 (Cabeçalho 6), Preformatted (Pré-formatado).
  • Fonts: Selecione uma entre as opções disponibilizadas
  • Font sizes: Selecione uma entre as opções disponibilizadas.
  • Align: Selecione uma entre as opções disponibilizadas, Left (Esquerda), Center (Centralizado), Right (Direita), Justify (Justificado).
  • Line height: Selecione uma entre as opções disponibilizadas
  • Text color: Selecione uma entre as opções disponibilizadas
  • Background color: Selecione uma entre as opções disponibilizadas
  • Clear formatting: ao selecionar esta opção todas as formatações serão apagadas.


  • Tools - disponibiliza algumas ferramentas como:
    • Source code: exibe o texto do arquivo no formato de código fonte.
    • Word count: realiza a contagem de palavras inseridas no arquivo.
  • Table - permite a criação de tabelas no arquivo que está sendo criado.

  • Table: permite inserir uma tabela no documento.
  • Cell: permite configurar as células da tabela.
  • Row: permite configurar as linhas da tabela. 
  • Columm: permite configurar as colunas da tabela. 
  • Table properties: permite configurar as propriedades da tabela.
  • Delete table: exclui a tabela criada.
  • Help - esta opção disponibiliza algumas informações referentes a ferramenta e atalhos para executar ações.


Abaixo do menu que detalhamos acima, constam alguns atalhos para realizar as ações mais comuns, permitindo que realize as mesmas por meio deste menu de forma mais prática.



Após realizar a criação do arquivo do documento com as devidas configurações, clique em Gravar para salvar as informações. Mas se deseja sair da tela sem salvar os dados, clique em Fechar.




Depois de gravar as informações, o sistema informará que o arquivo foi convertido com sucesso para PDF. 


E na sequência, retornará para tela de pendência, onde poderá concluir a elaboração do documento. Para maiores detalhes dessa etapa acesse esse artigo.