No momento da criação de um novo programa de auditoria, é possível determinar que o auditor líder defina o período da auditoria e também as equipes e atividades. Para isso o usuário que está cadastrando o programa, deve marcar a opção Deixar que o líder defina períodos e atividades
Lembrando que para essa condição acontecer, o responsável pelo cadastro e o auditor líder, devem ser usuários diferentes.
Assim que o cadastro do planejamento da auditoria for finalizado, o auditor líder irá receber um e-mail avisando sobre o agendamento da auditoria.
Assim que receber o aviso da pendência de agendamento, acesse o sistema e na tela de início localize a pendência. A mesma estará identificada como Agendar auditoria.
Clique sobre a pendência para definir o período da auditoria e detalhar as atividades e equipe.
O primeiro passo é definir o período que a auditoria irá acontecer, para isso defina a data de início e fim no campo Período da Auditoria.
Após definir a data que a auditoria irá iniciar e finalizar, a tela da lista de atividades fornece algumas opções.
Nova atividade: permite cadastrar novos eventos para o programa de auditoria.
Imprimir: permite imprimir a lista de atividades programadas para o período de auditoria.
Exportar: permite exportar em formato csv a lista de atividades programadas.
Detalhamento das atividades: nessa parte da tela o sistema mostra todas as atividades programadas para o período de auditoria.
Editar: ao clicar no botão de editar, será possível editar as informações inseridas nas atividades programadas
Excluir: clique no botão de exclusão, caso a atividade não faça mais parte do programa.
Ao finalizar o agendamento, clique em Gravar para que o sistema direcione a auditoria para a próxima etapa.
Assim que o agendamento for finalizado, o sistema emitirá um aviso de que a auditoria foi iniciada e as pendências de preenchimento da checklist e acompanhamento da auditoria serão geradas para os responsáveis definidos.