A consulta é a ferramenta de busca do BUY, que permite a rápida localização e acesso à todos os dados da organização que já foram inseridos no sistema. A consulta possui tela própria e personalizada para a busca de: fornecedores, não conformidades inspeções, possuindo campos específicos para cada tipo de pesquisa, proporcionando assim uma consulta mais refinada. Para consultar por produtos ou serviços, siga os passos abaixo:
Na barra superior da tela clique em Consultas;
- No menu lateral esquerdo, clique no segundo item: Produtos e serviços;
- O sistemá será direcionado para a tela de consulta e nesta você poderá utilizar um ou mais filtros. Para otimizar ainda mais a busca tente combinar todos os campos disponíveis.
- Fornecedor (Nome, CPF ou CNPJ): este campo é possível buscar os produtos/serviços que são fornecidos pelo fornecedor selecionado neste campo. Digite o nome do fornecedor no campo, ou clique na seta ao lado para abrir a relação de fornecedores cadastrados no sistema. Se houver algum produto/serviço relacionado ao fornecedor escolhido no campo, esse resultado será exibido na consulta.
Nome / Código: neste campo é possível filtrar pelos produtos ou serviços cadastrados, buscando pelo: nome, código ou clicando na seta ao lado para abrir a relação de produtos e serviços cadastrados no sistema;
Tipo: este campo permite buscar somente por produtos ou serviços. Se for selecionado a opção Todos, o resultado da busca trará os dois resultados.
Marque uma das opções: Produto, Serviço ou Todos;
- Por fim, clique em Buscar, para gerar o relatório na tela.
O sistema exibirá o resultado da consulta com base nos filtros aplicados.
Na tela de consulta é possível ordenar o resultado. Ao clicar sobre o cabeçalho da consulta o sistema irá ordenar de forma crescente ou decrescente os resultados exibidos na tela. Por exemplo: Se clicar sobre a coluna Produtos, o sistema irá ordenar a consulta com base no nome, se clicar sobre esta mesma coluna novamente, o sistema irá reordenar.
Esta forma de ordenação poderá ser realizada clicando em qualquer um dos títulos exibidos no cabeçalho da consulta. No exemplo abaixo, o resultado foi ordenado de forma crescente pelo nome do produto.Na lista de produtos e serviços retornados, clique sobre o item de seu interesse para visualizar os detalhes deste produto e/ou serviço.
Para limpar a consulta feita, basta apertar a tecla F5 do seu teclado ou clicar novamente em Consulta.
Para exportar as informações para um excel, leia este artigo.