A consulta é a ferramenta de busca do BUY, que permite a rápida localização e acesso à todos os dados da organização que já foram inseridos no sistema. A consulta possui tela própria e personalizada para a busca de: fornecedores, não conformidades inspeções, possuindo campos específicos para cada tipo de pesquisa, proporcionando assim uma consulta mais refinada. Para consultar por fornecedor, siga os passos abaixo:
Na barra superior da tela clique em Consultas;
- No menu lateral esquerdo, clique no primeiro item: Fornecedor
- O sistemá será direcionado para a tela de consulta e nesta você poderá utilizar um ou mais filtros. Para otimizar ainda mais a busca tente combinar todos os campos disponíveis.
- Fornecedor (Nome, CPF ou CNPJ): neste campo é possível filtrar pelos fornecedores cadastrados, buscando pelo: Nome, CPF, CNPJ do fornecedor ou clicando na seta ao lado para abrir a relação de fornecedores cadastrados no sistema;
Produto / Serviço (Nome, Código): este campo permite buscar pelos fornecedores que fornecem o produto ou serviço selecionado. Digite o nome do produto ou serviço no campo, ou clique na seta ao lado para abrir a relação cadastrada no sistema. Se houver algum fornecedor relacionado ao produto/serviço escolhido no campo, esse resultado será exibido na consulta.
Unidade: esse campo permite buscar os fornecedores por unidade;
Avaliação do fornecedor: por este campo é possível buscar o fornecedor conforme o resultado da ultima avaliação feita.
Marque uma das opções: Aprovado, Reprovado, Não avaliado ou Todos;
RNC - filtrar por: neste campo é possível buscar os fornecedores com base no status do RNC (relatório de não conformidade)
Marque uma das opções: Pendentes, Não pendentes ou Todos;
Seleção do Fornecedor: por este campo é possível consultar os fornecedores conforme a situação da seleção do mesmo:
O sistema permite buscar por: Apto, Inapto, Não realizada, Todos.
Status: Também é possível buscar pelos fornecedores com base em seu status atual
Selecione uma das opções: Ativo, Inativo ou Todos.
U.F.: neste campo, digite o nome do estado, (ex.: Santa Catarina) que deseja fazer o filtro ou clique na seta ao lado para abrir a relação e selecionar o estado desejado;
Por fim, clique em Buscar, para gerar o relatório na tela.
O sistema exibirá o resultado da consulta com base nos filtros aplicados.
- Na tela de consulta é possível ordenar o resultado. Ao clicar sobre o cabeçalho da consulta o sistema irá ordenar de forma crescente ou decrescente os resultados exibidos na tela. Por exemplo: Se clicar sobre a coluna Fornecedores, o sistema irá ordenar a consulta com base no nome do fornecedor, se clicar sobre esta mesma coluna novamente, o sistema irá reordenar.
Esta forma de ordenação poderá ser realizada clicando em qualquer um dos títulos exibidos no cabeçalho da consulta. No exemplo abaixo, a ordenação foi feita em ordem crescente e pelo nome do fornecedor.
- Na lista de fornecedores retornados, clique sobre o fornecedor de seu interesse para visualizar os detalhes deste fornecedor.
- É possível também, personalizar o relatório, incluindo ou excluindo itens de visualização.
- Passe o mouse no final da última coluna, para aparecer as reticências.
- Clique na opção + e selecione os campos que deseja visualizar no relatório. Clicando sobre o mesmo, selecione os campos que deseja que sejam exibidos, ou desmarque os que não deseja exibir na consulta.
- Para voltar a tela de consulta clique fora da caixa Exibir mais colunas, ou clique no ok.
Para limpar a consulta feita, basta apertar a tecla F5 do seu teclado ou clicar novamente em Consulta.
Para exportar as informações para um excel, leia este artigo.