I. Na tela de início do sistema clique em + Plano de Avaliação para abrir um plano de avaliação
A Avaliação 180 é constituída da auto avaliação do colaborador, a avaliação pelo seu superior imediato e consenso entre essas avaliações.
II. Informe quem será o Responsável pelo plano de avaliação, selecionando uma pessoa da lista (somente colaboradores que tem acesso ao sistema apareceram na seleção);
III. Em Prazo defina a data final do plano de avaliação.
VI. O campo Observações serve para incluir mais informações referentes ao plano, basta descrevê-las.
V. Para selecionar quem será avaliado, selecione a caixinha ao lado dos processos para avaliar TODOS os colaboradores associados a este processo, caso queria avaliar somente um colaborador basta clicar na seta e selecionar a caixinha ao lado do nome do colaborador que deseja avaliar.
VI. Caso a pessoa selecionada não tenha um superior imediato, selecione o nome de quem será o avaliador. (Só aparecerão os nomes na coluna avaliador, de quem estiver cadastrado no People, caso contrário a lista não listará nomes)
VII. Após criar o plano de avaliação o colaborador a ser avaliado e o avaliador receberão e-mail de pendência, caso o colaborador não tenha acesso ao sistema, ele poderá fazer a avaliação através de um link externo.
VIII. Na tela de início do responsável pelo Plano de Avaliação aparecerá a pendência para acompanhar o plano. Clique em Acompanhar Avaliações e visualize a barra do percentual de execução e para acompanhar o andamento da avaliação (auto avaliação, avaliação do superior imediato e consenso) basta clicar em Plano de Avaliação e uma nova janela será aberta;
IX. Na lupa, localizada ao lado do andamento, clique para visualizar a pontuação atribuída em cada etapa.
X. Para alterar ou informar a pontuação, clique sobre o campo respectivo a cada habilidade;
XI. Para cada habilidade, indique uma nota, ou seja, uma pontuação conforme abaixo:
• Muito Ruim
• Ruim
• Suficiente
• Bom
• Muito Bom
XII. Clique em Gravar e, se for o caso, clique em Imprimir e aguarde a próxima etapa, que será de Consenso, onde avaliado e avaliador conversam e chegam a uma nota final. Uma decisão deve ser tomada quando as notas forem inferiores a 3.
XIII. Caso a avaliação retornar algum GAP, a pendência de tomada de decisão aparecerá na tela inicial do responsável pelo plano de avaliação.
XIV. Para visualizar a pontuação do colaborador indicado, clique sobre a setinha, defina qual será a decisão a ser tomada: treinamento ou outro (pode ser realocação do funcionário em outro setor, por exemplo).
XV. É possível inserir um arquivo anexo para complementar a decisão. Basta clicar sobre Inserir Arquivo e fazer upload do arquivo.
XVI. Se a decisão for por treinamento, neste momento haverá uma pendência para criar um plano de treinamento - Prover treinamento para os colaboradores reprovados na avaliação.
