É possível definir qual a etapa que cada colaborador pode participar da elaboração de um documento, por exemplo, definir que os colaboradores de nível de usuário “Gestor” poderão apenas elaborar e os de nível “Analista” poderão apenas consensar os documentos. Essa configuração é personalizada para cada categoria de documento. Para realizar essa configuração, siga os seguintes passos:
I. Na parte superior da tela, clique na aba “Novo” e então clique na opção “Documento Interno”:
II. No campo Categoria selecione a categoria que deseja excluir e clique no ícone de lápis, conforme imagem abaixo:
III. Na tela de “Cadastro de categoria de documentos”, selecione o nível de usuário desejado e selecione em quais etapas ele poderá participar da produção do documento:
IV. Para salvar as alterações, clique no botão “Gravar”.
As configurações descritas acima poderão ser aplicadas para categorias de documentos que serão criadas, ou em categorias que não estão em uso ainda, ou seja, não possuem documentos publicados.
Aplicadas essas configurações para a categoria de documento, será possível selecionar os colaboradores em cada item de produção do documento conforme pré-definido para cada nível de usuário.