Para que serve?

  • Identificar os equipamentos de medição e monitoramento sujeitos a verificações e calibrações periódicas, assegurando seu controle e gestão.

 

Como funciona?

  • Na tela de Cadastros existe a opção de cadastrar, editar ou excluir equipamentos e prestadores de serviço de calibração.

 

Cadastro de Equipamento

  1. Para iniciar o cadastro de equipamentos clique sobre a opção Equipamentos, no menu na lateral esquerda da tela;
  2. Clique sobre o botão Novo Equipamento localizado no topo superior da tela para abrir a tela de cadastro.
Caso queira Editar, ou seja, alterar informações de um equipamento já cadastrado, clique sobre o nome do equipamento listado e altere as informações desejadas.
  • Na caixa IDENTIFICAÇÃO:
  1. Informe o Tag, ou seja, o código do equipamento que está cadastrando e o Nome do equipamento que está sendo cadastrado.
    Os campos que contém o asterisco *, são obrigatórios.
  2. Para o cadastro ficar mais completo, informe também, Nº de série e Modelo e selecione o nome do Fabricante;
  3. Logo abaixo, existe uma caixa (check box)que deve ser clicada, caso o equipamento em questão seja considerado o Equipamento Padrão;
  4. Selecione o Responsável Metrológico, isto é, o colaborador responsável pela gestão dos equipamentos de monitoramento e medição da empresa, clicando na seta clicando à direita e sobre o nome da pessoa responsável;
  5. Ao lado, selecione a Categoria, classe a qual o equipamento pertence, Ex.: balança, termômetro, etc.;
    Caso a categoria desejada não esteja relacionada em Categoria é possível adicionar uma Nova Categoria:
    1. No final da listagem de categoria, clique em Nova Categoria para abrir a tela de Categoria;
    2. Digite a Sigla que representa a categoria que deseja adicionar, ex.:PAQ ;
    3. Em Descrição, digite o nome do equipamento (ex.: Paquímetro, Balança, etc);
    4. Clique em Gravar para salvar a categoria.
  6. Na sequencia, selecione o nome do Técnico Responsável, ou seja, a pessoa que executará a ordem de serviço e o Técnico Metrológico, quem irá aprovar a ordem de serviço.
  7. A baixo, indique a Localização do equipamento, qual é o setor, sala, área, onde o mesmo está alocado, ex.: Setor de metrologia;
    Caso não esteja relacionado o setor, área, sala, etc., é possível adicionar uma Nova localização:
    1. No final da listagem de localização, clique em Nova Localização para abrir a tela de Localização;
    2. Digite o Nome do local que deseja adicionar;
    3. Clique em Gravar.
  8. Indique a Unidade onde o equipamento está localizado, por ex.: Matriz ou Filial Florianópolis;
  • Na caixa ATIVIDADES:
  1. Defina se o equipamento que está sendo cadastrado passará pela Calibraçãoe/ou Verificação.
    De acordo com o item 7.6 da Norma, é imprescindível que um equipamento passe periodicamente ou pela calibração ou verificação, mas a empresa pode optar por ambos.
  2. Selecione Calibração e defina se será realizada internamente ou externamente:
Calibração Interna
SSe o processo de calibração for realizado pela própria empresa.
  1. Selecione a opção Internamente;
  2. Em Periodicidade clique para definir se a calibração será mensal, trimestral, semestral ou anual;
  3. Defina quanto tempo antes do vencimento da calibração de um equipamento você deseja ser informado. (Ex:. 20 dias. Significa que a calibração vencerá daqui a 20 dias);
Calibração Externa
neste caso, a calibração será realizada por um prestador de serviços:
  1. Selecione a opção Externamente.
  2. No campo abaixo, selecione o Prestador de Serviço para a calibração deste equipamento. Caso o prestador não tenha sido cadastrado ainda, clique em Novo prestador de serviço, última opção na lista de prestadores de serviço, para abrir a tela de Cadastro Prestadores de Serviço.
  • Na caixa ao lado, em VERIFICAÇÃO:
  1. Selecione Verificação para determinar a periodicidade da verificação: se diária, semanal, quinzenal ou mensal;
  2. Defina quanto tempo antes do vencimento da verificação de um equipamento você deseja ser informado. (Ex:. 20 dias. Significa que a verificação vencerá daqui a 20 dias).
  • Na caixa abaixo CALIBRAÇÃO – Equipamento Padrão:
  1. No campo Equipamento padrão na lista de equipamentos cadastrados, clique sobre o nome do equipamento para selecionar.É possível definir mais de um equipamento padrão, basta repetir o processo. Caso o equipamento padrão em questão não esteja cadastrado, no final da lista clique em Novo equipamento padrão para abrir a tela de cadastro de equipamento padrão.
    1. Para editar ou excluir um equipamento padrão selecionado, clique sobre os ícones  ou  respectivamente.
  2. Descreva quais serão os Critérios metrológicos de aprovação, ex.: largura -Et, altura -Et.
    1. Para excluir um critério metrológico de aprovação selecionado, basta clicar na  e confirmar a ação.
  3. Ao lado coloque o Parâmetro de aprovação, ex.:entre 0,06mm e 0,08mm;
  4. Clique em Adicionar;
  • Na caixa DOCUMENTOS ASSOCIADOS:
É possível relacionar o cadastro de equipamentos aos documentos internos, externos ou registros.Este campo é exclusivo aos usuários que possuem o DOC – Gestão de Documentos e Registros.
  1. Para fazer a associação dos documentos, primeiramente, defina qual é o tipo de documento que deseja relacionar: Documento interno, documento externo ou registros
  2. Utilize o mecanismo de busca, no menu, à esquerda da tela:
  3. Clique em Buscar;
  4. Confirme a localização do documento e clique em Salvar para finalizar o cadastro de equipamento.