Para que serve?

  • Registrar e manter atualizada as informações cadastrais dos Prestadores de Serviço de calibração.

 

Como funciona?

  • Na tela de Cadastros existe a opção de cadastrar, editar ou excluir prestadores de serviço de calibração.

 

Cadastro de Prestadores de Serviço

  1. Para iniciar o cadastro Prestadores de Serviço clique sobre a opção Prestadores de Serviço, no menu na lateral esquerda da tela;
  2. Clique sobre o botão Novo Prestador de Serviço localizado no topo superior da tela para abrir a tela de cadastro.
Caso queira Editar, ou seja, alterar informações de um prestador de serviço já cadastrado, clique sobre o nome do prestador de serviço listado e alterar as informações desejadas.
Dados de Identificação
  1. Na caixa de Identificação digite a Razão Social;
  2. No canto inferior esquerdo existe um botão opcional + informações que permite inserir informações complementares.
  3. Na caixa de texto o Nome fantasia, CNPJ e Inscrição Estadual poderão ser informados.
  4. Você pode ocultar as informações acima para seguir o cadastro, basta clicar no botão – informações.
Endereço da empresa
  1. O próximo campo é opcional e permite incluir mais informações sobre o Endereço do prestador de serviço;
  2. Clique em + informações para acessar os campos que serão preenchidos;
  3. Digite somente números (sem hífen, ou ponto) do CEP e clique em Buscar. O sistema irá fazer a busca automática pelo restante do endereço;
  4. Informe o Nº e Complemento, se houver.
    Para continuar o cadastro, faça a rolagem da tela para baixo e visualize o próximo campo.
Contato/Atendimento
  1. Para continuar cadastrando o prestador de serviço, preencha as informações obrigatórias na caixa Contato/atendimento;
  2. Informe o Nome do contato, ou seja, a pessoa que representa este prestador de serviço;
  3. Digite o e-mail do contato.
Importante: este será o endereço de e-mail utilizado pelo CALIB para enviar notificações a este prestador de serviço, portando deve ser digitado corretamente e atualizado sempre que houver alteração;
  • Você pode adicionar mais informação clicando no botão no canto inferior esquerdo ainda na caixa Contato/Atendimento;
  • Na caixa de texto digite o número do Telefone, Ramal e Celular;
Obs.: Todos os campos complementares são opcionais, ou seja, para continuar o cadastro não precisam estar preenchidos.
A próxima etapa é opcional e estará disponível apenas para o usuário que utilizar o módulo BUY – Gestão de Fornecedores.
Seleção
  • Nesta etapa, você pode definir critérios de seleção específicos para este Prestador de Serviço. Ex.: ter certificação ISO 9001.
  1. clique em + informações;
  2. Na Seleção, identifique os critérios que este fornecedor deve atender para estar apto ao fornecimento do produto ou prestação do serviço. Ao selecionar um critério, o status do mesmo deve ser validado ou não clicando-se em  ou em   para dispensar o fornecedor de atender ao critério; A tabela Itens de verificação traz a listagem de todos os critérios já cadastrados na etapa de cadastro de critérios seleção de fornecedores;
  3. Ainda no campo Seleção, clicar em  para resposta afirmativa e  para negativa, identificando se o fornecedor está apto para a realização do serviço. ;
    Para prosseguir o cadastro, você pode ocultar as informações anteriores clicando em – informações.
Avaliação/Reavaliação
  1. Nesta caixa selecione Responsável, o nome do colaborador que realizará a avaliação/reavaliação deste fornecedor;
  2. Logo abaixo, indique a frequência em que o fornecedor será avaliado/reavaliado clicando sobre o campo e selecionando a frequência;
Critério de Avaliação
  1. No campo abaixo, em Critério estarão relacionados todos os critérios de avaliação que foram cadastrados no TEAMBUY para os fornecedores;
  2. Clique sobre o critério de avaliação desejado e no botão ao lado direito, clique em Selecionar;
    O critério selecionado estará listado na tabela de itens de verificação logo abaixo do campo Seleção;
  3. Para selecionar mais critérios repita o mesmo processo (item 2);
  4. Clique em Gravar para confirmar o cadastro.
    É possível alterar/editar ou criar um critério de avaliação a partir da tela cadastro de fornecedores.