Para que serve?

Para registrar e manter no PEOPLE as especificações de cada cargo existente na empresa assim como as competências inerentes a ele (educação, treinamento, habilidade e experiência). 

Como funciona? 

Cadastro de Cargo 

  • Todos os campos marcados com asterisco * vermelho são obrigatórios. Caso nada tenha sido descrito ou selecionado o cadastro não será salvo.
  1. Para iniciar o cadastro de cargo clique sobre a opção CADASTROS, na barra superior do menu.
  2. Clique sobre o botão + Novo Cargo localizado no topo superior da tela para abrir a tela de cadastro de cargo.
  3. Na caixa Novo Cargo:
    1. Selecione o Processo, área a qual o cargo que está sendo cadastrado faz parte;
    2. Aponte a Função do cargo, se é Gerencial ou Operacional;
    3. Descreva o nome do Cargo; Logo ao lado, existe a opção de descrever qual é a Missão deste cargo. O campo não é obrigatório, serve de informação complementar.
    4. Em Cargo superior selecione na listagem de cargos qual deles será o cargo superior imediato ao cargo que está sendo criando. Caso não tenha cargo superior, selecione a caixa Sem cargo superior.
    5. No campo Responsabilidades descreva uma responsabilidade inerente ao cargo e clique em Adicionar. Repita este passo para adicionar mais responsabilidades.
  4. Na caixa Competências, na primeira aba, cadastre as informações de: EDUCAÇÃO
    1. Selecione o Nível escolar;
      Se o cargo não exigir escolaridade alguma, clique em Não requerido.
    2. A partir do Ensino superior incompleto, selecione a Curso/área relacionado ao nível escolar;
    3. À direita clique em Obrigatório ou Desejável para definir o nível de exigência para o cargo que está sendo cadastrado;
    4. O campo Observação, não é obrigatório mas serve para incluir informações relacionadas à Educação.
    5. Para finalizar o cadastro de competências de Educação clique em Incluir.
    6. Para cadastrar outros níveis escolar para este cargo, repita o processo (1 ao 5).
  5. Na caixa Competências, na segunda aba cadastre as informações de: TREINAMENTO
    1. Selecione ou escreva qual o treinamento necessário ao cargo em questão;
      Se o cargo não exigir qualquer treinamento marque a caixinha Não requerido.
    2. Defina para este cargo, ao lado direito, se o treinamento é Obrigatório ou Desejável;
    3. Clique em Incluir.
      Para incluir mais treinamentos, repita o processo.
  6. Na caixa Competências, na terceira aba cadastre as informações de: HABILIDADE
    1. Selecione ou escreva a Habilidade pertinente ao cargo, ex. motivação.
    2. Marque à direita se a habilidade selecionada é Obrigatória ou Desejável para o cargo.
    3. O campo Descrição não é obrigatório, mas serve para incluir informações adicionais à esta habilidade.
    4. Clique em Incluir para salvar a habilidade cadastrada. repita o processo, caso deseje cadastrar outras habilidades (passo 1 ao 4).
  7. Na caixa Competências, na quarta aba cadastre as informações de: EXPERIÊNCIA
    1. No campo Experiência descreva quais são as experiências que deseja cadastrar para este cargo. (Ex. ter trabalhado no mínimo 2 anos na área);
      Caso a experiência não seja requisito para este cargo, marque a opção Não requerido.
    2. Defina se essa experiência é Obrigatória ou Desejável.
    3. Clique em Incluir. Para incluir mais experiências, repita os passos (1 a 3).
  • Perceba que todos as competências cadastradas estarão listadas da tabela abaixo, apontando a obrigatoriedade e a descrição.
  • Para editar ou excluir alguma competência, na tabela, clique sobre o lápis  para editar e na lixeira para excluir.
  • A medida em que os cargos vão sendo criados, vinculado aos cargos e colaboradores, o sistema cria automaticamente o organograma da empresa que estará disponível na VISÃO GERAL. 

Editar cargo

  1. Na barra superior do PEOPLE, clique na aba CADASTROS;
  2. À esquerda da tela, existe um menu com a função Cadastrar ou Editar, clique em Cargo para mostrar a listagem com todos os cargos cadastrados.
  3. No topo da listagem, existe a opção Termo de busca que serve para localizar mais rapidamente o cargo que deseja encontrar a partir de uma palavra-chave. Basta descrever o termo e clicar em Buscar.
  4. Na listagem de cargos, clique no cargo que deseja editar/alterar.
  5. O sistema vai abrir a tela de CADASTRO DE CARGO, realize as alterações nas informações relativas ao cargo e clique em Gravar.
  6. Para alterar Responsabilidades e/ou Competências, use os ícones ao lado de cada item: para editar e  para excluir.

Cadastro de Cargo

 Organograma