La pestaña de Consultas es la herramienta de búsqueda de BUY, que permite la rápida localización y acceso a todos los datos de la organización que ya se han ingresado en el sistema. Permite la búsqueda personalizada de: proveedores, no conformidades, inspecciones, entre otros, a través de filtros específicos para cada tipo de búsqueda, proporcionando así una consulta más específica. Para consultar las evaluaciones de los proveedores, siga los pasos a continuación:
- Hacer clic en la pestaña Consultas que se encuentra en la parte superior
- En el menú lateral izquierdo, hacer clic en Evaluación de proveedores
- El sistema abre la pestaña de filtros donde puede optimizar su búsqueda combinando los campos disponibles.
- Proveedor (Nombre, NIF o CIF): En este campo puede buscar las evaluaciones por el proveedor seleccionado, digitando el nombre, NIF o CIF del proveedor, o haciendo clic en la flecha de lado para abrir la lista de proveedores registrados en el sistema.
Solamente activos: Si este campo esta marcado solo se muestran las evaluaciones de los proveedores activos. Si desea traer los proveedores inactivos puede desmarcar esa opción.
Responsable: va a filtrar por las evaluaciones por las cuales el usuario sea responsable.
- Estado: busca por los estados de las evaluaciones.
- Puede buscar por: Aprobado, Rechazado, Pendiente, Atrasado, Evaluación desconsiderada y Todos.
- Fecha de realización: busca las evaluaciones realizadas en el período seleccionado en los campos.
- Para generar el resultado hacer clic en el botón Buscar.
El sistema muestra el resultado de la consulta con base en los filtros utilizados.
El resultado de sus consultas puede ser ordenado, haciendo clic sobre el titulo de la columna por la que desea ordenar, el sistema va a ordenar de forma creciente o decreciente los resultados mostrados. Por ejemplo: Si hace clic sobre la columna Fecha prevista, esta será ordenada con base en la fecha, si hace clic sobre la misma columna nuevamente el sistema va a reordenar. En el ejemplo de abajo se ordenó por nombre del proveedor en forma decreciente.
En la lista de evaluaciones que aparece, hacer clic en el ítem de su interés para ver la ventana de detalles del proveedor, allí podrá encontrar el menú de evaluaciones por periodo, hacer clic en la evaluación que desea verificar el resultado.
Para limpiar la consulta realizada, puede usar la tecla F5 o hacer clic nuevamente en la pestaña Consulta.
Para exportar la información en excel, lea este artículo.