La activación de un documento interno tiene como objetivo poner nuevamente a dispocisión un documento como fuente de información.
La solicitud de activación de un documento es realizada a través de la ventana de consulta, donde puede hacer la búsqueda por documentos inactivos y seleccionar el documento deseado:
- Al clicar en el documento se abre la ventana de detalles, en la cual se visualiza el motivo de inactivación y la fecha en que esta fue aprobada.
- Para solicitar la activación dar clic en el botón Reactivar documento, que se encuentra en la parte inferior izquierda de esta ventana, debe ingresar el motivo y Guardar para finalizar.
- La solicitud de activación es enviada al aprobador del documento, quién debe validar el requerimiento y aprobar o no la solicitud. En caso de que el documento solo tenga las etapas de elaboración y consenso, el pendiente se envía al elaborador. El responsable del pendiente lo podrá visualizar en la ventana de inicio de su perfil y será notificado via e-mail.
NOTA: Si el responsable de la solicitud de activación del documento y el responsable de la aprobacion del documento son el mismo usuario, el documento será activado en el mismo instante de la solicitud.
En el siquiente vídeo puede verificar los pasos descritos: