El sistema tiene la funcionalidad de editar o eliminar copias controladas que se imprimieron. Esta funcionalidad permite al usuario eliminar las copias obsoletas y editar la información de las copias si alguna se ha impreso para el responsable equivocado, por ejemplo.
El permiso para realizar edición/eliminación se define en los niveles de usuario, en la opción Excluir documento del sistema, como se explica en el artículo de configuración de los niveles de usuario.
Para editar o eliminar una copia controlada, se debe ubicar el documento en la ventana de consulta e ingresar a los detalles, en la sección Permisos/Copias distribuidas, busque el cuadro correspondiente a la información de las copias ya impresas:
- Si desea editar, clique en el ícono de lápiz
, se abre la ventana para editar las opciones de la impresión controlada, donde puede realizar los cambios necesarios y por ultimo debe Grabar. 
- Al grabar los cambios el sistema muestra un mensaje de confirmación.
- Si desea eliminar el registro de copias clique en el ícono de papelera de reciclaje
y confirme la acción. 
- El sistema muestra un mensaje confirmando la eliminación de la copia controlada asi:
ATENCIÓN: una vez que confirme la eliminación, no podrá recuperar los datos eliminados.