Cuando un proveedor no va a ser contratado de nuevo para proporcionar los insumos de su empresa, puede ser desactivado, y así mantiene toda la información e histórico de los procesos de inspección y evaluación que se realizaron con este.
Para desactivar un proveedor ingrese a la ventana de registro de proveedores y siga los pasos a continuación, recuerde que es necesario tener permisos en su nivel de usuario.
- Buscar por el proveedor en la lista, puede utilizar el filtro por nombre en el campo Término de búsqueda.
- Hacer clic en el proveedor que desea desactivar para abrir la ventana de registro.
- Verifique los datos existentes y asegúrese de que seleccionó el proveedor requerido.
- Hacer clic sobre el botón Desactivar ubicado en la parte inferior derecha.
- Hacer clic en la opción Sí para confirmar la desactivación del proveedor o hacer clic en la opción No, si no desea desactivar el proveedor.
Aunque el proveedor este desactivado, el sistema permite que los datos sean consultados por medio de la ventana de Consulta.
IMPORTANTE:
Si tiene contratado el modulo CALIB y este proveedor tiene pendiente alguna respuesta, el sistema va a generar un mensaje informando que "Existe una orden de servicio ejecutandose para ese proveedor. Etapa: Esperando respuesta "
En este caso se debe verificar con el responsable por la calibración del equipo y juntos decidir si la calibración será asignada a otro proveedor o si el equipo tendrá otro destino.
Si el proveedor ya envió el resultado de la calibración, pero la orden aun se encuentra abierta o existen calibraciones en ejecusión, el sistema va a solicitar que se ingrese un sustituto para dichas ordenes de servicio.
En este caso seleccione un proveedor para ser el responsable por las calibraciones de los equipos que aparecen listados en esta ventana, hacer clic en Continuar, así el proveedor será tranferido para el proveedor seleccionado, o verifique con el responsable por la calibración del equipo, si realmente este proveedor debe ser inacttivado.