El registro de productos y/o servicios tiene por objetivo registrar insumos, materias primas y/o servicios que al final del proceso serán ofrecidos a sus clientes, facilitando su control y monitoreo por medio de la aprobación de criterios que aseguran la calidad de lo ofrecido.
A continuación se especifican los pasos para el registro de un producto o servicio:
- En la barra superior de la ventana hacer clic en Registros.
- En el menú lateral izquierdo, hacer clic en el último item: Productos / Servicios Adquiridos
- Para abrir la ventana de registro, hacer clic en el botón Nuevo Producto / Servicio
- En la sección de Identificación, debe escoger si lo que esta registrando es un Producto o un Servicio.
- Posteriormente en el campo Código (opcional) puede adicionar un identificador para el producto o servicio. Ejemplo Código: TG001 (teja galvanizada tipo 1).
- De acuerdo con la opción seleccionada en el paso 4, ingrese el nombre del producto o servicio.
- En la sección de Inspección defina los Criterios, seleccionando lo que sera verificado en la inspección del producto o servicio, es decir cuales requisitos permitirán aprobar o no el lote de insumos recibido o el servicio prestado a su empresa. Para registrar criterios de evaluación sigas los pasos de este artículo.
- El sistema también permite relacionar el producto a los proveedores haciendo clic en el campo Proveedores relacionados, para mas información sobre el registro de proveedores hacer clic aqui.
- Puede ingresar archivos relacionados al producto o servicio en cuestión, por ejemplo contrato de prestación del servicio, fotos del producto, etc. Para eso debe marcar la opción Adjunto e ingresar los archivos pertinentes.
- Para confirmar el registro hacer clic en Guardar.
Verifique el paso a paso en el siguiente vídeo: