En las configuraciones del PEOPLE se define el plazo para realizar la evaluación del entrenamiento, la nota para corte de GAP y quienes son los responsables en las unidades de la empresa. Recuerde que es necesario tener permiso para acceder a esa área y realizar las modificaciones.
- Ingrese al menú de Configuraciones, ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
- En el menú a la izquierda, hacer clic en la pestãna PEOPLE
- Aparecerá la ventana de Configuración.
Configurando los responsables por las unidades
La opción ¿Quiénes son los responsables por los registros de competencias de los colaboradores, como diplomas y certificados? permite dividir las pendencias del módulo, para que no se centren en un solo usuario. Además del superior de cada colaborador, las personas ingresadas en este campo también serán responsables por ingresar las competencias de los colaboradores (Entrenamiento, educación y experiencia) de su propia unidad.
Si no hay ningún responsable, el sistema mostrará las pendencias para todos los usuarios con acceso a People.
Configurando nota mínima para generación de GAPs
El valor que se establece en la sección Nota de corte define la nota mínima que el colaborador debe obtener para que no genere GAP de evaluaciones de desempeño. Si la nota queda por debajo de esta el sistema solicitará una tratativa.
Configurando la vista de pendientes
En la sección Mostrar pendientes, si la opción Los responsables de cada unidad pueden ver y editar todos los planes de entrenamiento esta marcada, los responsables de cada unidad configurados arriba podrán ver y cambiar todos los pendientes de planes de entrenamiento que están abiertos en el módulo
Configurando el plazo para evaluar entrenamientos
En la imagen anterior se definió un plazo de 20 días, es decir, el responsable del plan de entrenamiento tendrá 20 días para evaluar el resultado del entrenamiento realizado.
Después de definir las configuraciones, hacer clic en Guardar para finalizar.